ÉVALUEZ VOTRE ENTREPRISE

Dès la fin de l’automne, une fois les récoltes achevées, vous pouvez évaluer votre entreprise dans le contexte des changements au sein de l’industrie agricole. Entourez-vous de votre équipe et posez-vous les questions suivantes :

Quels sont les facteurs internes qui pourraient avoir une incidence positive ou négative sur votre exploitation agricole ?

Par exemple :

• Avez-vous une stratégie ?
• Où sont vos marchés, vos clients ?
• Que produisez-vous et quels sont vos volumes ?
• Avec quel type de fournisseurs faites-vous affaire ? Seront-ils suffisants ?
• Votre système financier est-il solide ?
• Avez-vous les bons systèmes d’information ?
• Est-ce que vous ou les membres de votre équipe possédez les compétences requises pour ce travail ?
• Quels sont les risques qui menacent votre entreprise en ce moment ?
• Qui est responsable de quel travail ?
• Avez-vous un plan de relève ?

Quels sont les facteurs externes qui pourraient avoir une incidence positive ou négative sur votre exploitation agricole ?

Par exemple :

• La météo est-elle un facteur important ?
• Dans quelle mesure votre produit est-il sensible à l’éclosion de maladies ?
• Quelles sont les exigences du marché quant aux produits et aux pratiques de production ?
• Vous attendez-vous à une fluctuation des prix pour votre secteur ?
• À quelles politiques et quels règlements devez-vous adhérer ? Prévoyez-vous des changements ?

Jetez un coup d’œil au Tableau de bord de l’exploitation agricole à l’adresse takeanewapproach.ca, une ressource en ligne qui vous accompagne étape par étape dans le processus d’évaluation de votre entreprise.

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PLANIFIEZ VOTRE AVENIR

À présent que vous avez évalué votre entreprise, vous pouvez commencer à planifier votre avenir. L’hiver est la période idéale pour planifier et coucher vos idées sur papier. Voici quelques questions pour amorcer votre réflexion :

• Quelle est votre vision ?
• Quelle est votre mission ?
• Quelles valeurs allez-vous préserver dans la réalisation de vos objectifs ?
• Quelles sont vos priorités pour y parvenir ?
• Comment atteindrez-vous vos objectifs ?
• Qui vous aidera à réaliser vos objectifs ?

Écrivez tout !

Un plan d’affaires écrit est un outil essentiel pour définir l’avenir de votre exploitation agricole, rester sur la bonne voie et partager avec d’autres. Le simple fait de rédiger un plan d’affaires vous permet de préciser votre pensée et de prendre en compte tous les aspects de votre exploitation. Il permet également de mobiliser les autres membres de votre équipe de gestion et de susciter leur enthousiasme pour la réalisation des objectifs qu’ils ont contribué à définir.

Les 12 composantes d’un plan d’affaires

1. Fixez-vous des objectifs stratégiques — écrire et partager votre vision et vos objectifs pour un horizon de 3 à 5 ans.
2. Dressez la liste de vos activités opérationnelles – faire la liste des choses à faire cette année, quand et par qui.
3. Soignez vos finances — l’information est à jour, exacte et accessible.
4. Schématisez la chaîne d’approvisionnement — les fournisseurs sont connus, fiables et ajoutent de la valeur à l’entreprise.
5. Gérez vos données — les dernières technologies permettent d’optimiser la tenue de livres.
6. Faites attention à la production — la production est alignée sur les marchés et tient compte des changements, des prix, de la performance et de l’environnement.
7. Connaissez vos risques — soyez prêts à composer avec la maladie, la sécurité alimentaire, le bien-être animal, les politiques, les fluctuations du marché et la météo.
8. Souvenez-vous de vos responsabilités sociales et environnementales — les responsabilités sont connues et respectées.
9. Ne négligez pas le plan de transition (la relève) — préparer le terrain pour que la génération actuelle — propriétaires, gestionnaires, personnel — puisse passer le flambeau.
10. Prenez soin des vôtres — l’embauche, la formation et la rétention de personnes compétentes sont primordiales.
11. L’importance de la commercialisation — l’approche de commercialisation est ciblée.
12. Analyse de la performance – pour l’exploitation agricole et pour les employés, y compris vous-même !

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EXÉCUTEZ VOTRE PLAN ET SUIVEZ VOS PROGRÈS

Au printemps, l’heure est à la concrétisation. Commencez la saison en réunissant votre équipe pour mettre votre plan à exécution :

• Organisez une réunion de démarrage avec votre famille ou vos partenaires d’affaires pour discuter des activités prioritaires, du calendrier et des objectifs énoncés dans le plan d’affaires.
• Faites des ajustements en fonction des nouveaux développements survenus par rapport à votre exploitation.
• Déterminez vos priorités ainsi que celles de votre famille et de votre personnel pour l’entreprise, et poursuivez vos objectifs.

Rappelez-vous que votre plan d’affaires n’est pas immuable. Au fil des activités quotidiennes, de nouvelles perspectives ou de nouveaux risques pourraient surgir et vous inciter à revoir et à modifier votre plan d’affaires.

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ANALYSEZ VOTRE PERFORMANCE

C’est une bonne idée de réviser votre plan d’affaires tandis que votre année de production est encore gravée dans votre esprit.

Revoir votre plan d’affaires peut également redynamiser votre équipe et servir de prétexte pour célébrer vos réussites !

Jetez un coup d’œil à votre plan d’affaires, à vos réalisations, et cernez les possibilités d’amélioration. Incorporez ces résultats à votre plan d’affaires pour l’an prochain.

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